• Целей у каждой благотворительной акции сразу несколько: сбор средств, привлечение новых волонтеров и повышение узнаваемости организации.
• Во время подготовки акции, желательно уже за несколько месяцев, необходимо собрать небольшую команду, определить координатора акции и выяснить несколько важных вопросов, а именно: где и когда проводить, для кого, что продавать, каких и где искать партнеров?
• Информация о предстоящей ярмарке должна появиться за несколько недель и в разных вариантах: объявление в храме, сообщение на приходском сайте и в соцсетях, возможно – в местных газетах. Объявление должно быть сделано на всех используемых в приходе языках. Очень важно, чтобы священник объявил в храме о подготавливающейся акции.
• Перед началом акции должен быть готов информационный материал о Добром Деле и о детях, на которых будут собираться средства на ярмарке, в достаточном количестве – для волонтеров и для раздачи жертователям
• Найти партнеров, сотрудников и новых волонтеров – одна из основных целей акции. Привлекайте новых помощников уже во время подготовки. Чем больше будет задействованно в подготовке и проведении акции людей, тем ближе вы окажетесь к выполнению этой цели!
• Помните, что любое мероприятие – визитная карточка организации. Поэтому постарайтесь, чтобы незнакомому с вашей деятельностью человеку с первого взгляда на объявление и с первого шага на ярмарке были понятны название, сфера деятельности и контактные данные координаторов Доброго Дела.
• Постарайтесь проводить акции одного и того же формата регулярно – это позволит вам как организаторам накопить опыт и сделать акцию лучше и эффективнее, а ее участникам – привыкнуть к определенному ритму благотворительной деятельности, готовиться к ней и узнавать Доброе Дело.
• Чрезвычайно важно собирать банк данных на ярмарке. По каждому благотворительному мероприятию, особенно если планируется долгосрочный проект, должна собираться база данных партнеров и жертвователей. Листочек для заполнения координат всегда дожен быть под рукой. Просите всех, кто что-то покупает, жертвует или просто интересуется вашей работой, занести их данные в лист. Можно также предложить заполнить небольшие анкеты или просто оставить адрес электронной почты. Это наст возможность поблагодарить их и проинформировать о том, какие суммы и на что пошли, а также о других проводимых мероприятиях и вообще, держать в курсе нашей деятельности.
• При правильной организации удается собрать пожертвования как непосредственно во время акции, так и после ее завершения!
• Прекрасно, если на ярмарку удалось пригласить СМИ, в котором потом выйдет статья о проведенном мероприятии. В любом случае, необходимо делать на ярмарке фото- и видеосъемку.
• После проведенной ярмарки важно сразу же, по горячим следам, провести анализ, что получилось, что нет, собрать мнения участников о том, что можно было бы улучшить. Результаты анализа хорошо зафиксировать где-нибудь в общем доступе.

Основные принципы проведения благакции:

• Визуализация цели – на самом видном месте должны быть плакаты с историями и фотографиями подопечных, на которых вы собираете
• Конкретность – четко и коротко обрисуйте цель сбора: сколько, на что, до какого срока
• Удобство – сделайте так, чтобы человеку было удобно и приятно жертвовать.
• Лояльность – объясяняйте, насколько важны регулярные пожертвования, создавайте и поддерживайте круг друзей Диаконии, вовлеченных людей, жертвователей и добровольцев.
• Пост-эффект – давайте памятные сувениры всем, кто что-то жертвует или даже просто спрашивает. На сувенирах, которые человек унесет с собой, должны быть обязательно логотип и контактные данные Диаконии.
• Отчет – обязательно отчитайтесь перед благотворителями: сколько было собрано, куда потрачены, фотографии, сообщения в соцсетях, объявления в храме. Поблагодарите всех, кто принимал участие в сборе: и помощников, и жертователей!

Обращайтесь:

Если вы решили провести благотворительную ярмарку в пользу подопечных Доброго Дела, свяжитесь с нами! Мы поможем советом и информационными материалами.
Помните, все возможно!
И спешите делать добро!
Емейл: Alina.Titova@orthodiakonia.de